保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の依頼について

アピデ株式会社

代表取締役　中村 雅昭

1.保有個人データの利用目的

・会員情報：会員管理、商品・景品発送、メールマガジンの送付
・顧客情報：商品・景品発送
・社員情報：人事管理（勤務管理、給与支払、公的機関への各種届出等）
・採用応募者情報：採用応募者への情報提供および連絡

2.安全管理

・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定し、順守しております。

・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。

・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

3.開示等の手続及び書類送付先

保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否）のご依頼については、個人情報開示訂正依頼書(PDF形式:44KB)をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類を同封し、下記宛にご郵送ください。（機密性の高い、ご本人の機微な個人情報を収集することはありません）

• アピデ株式会社 個人情報保護管理者 川畑 浩隆
• 〒540‐0003 大阪市中央区森ノ宮中央1-9-7
• TEL：06-6943-1283

4.ご提出いただくもの

（1）弊社所定の個人情報開示訂正依頼書
（2）本人確認のための書類（健康保険証のコピー）
（3）法定代理人による開示請求等の場合は、上記（2）に加え代理権があることを確認するための書類

5.返答の方法について

ご郵送頂きました内容個人情報開示訂正依頼書にご記入いただきましたお客様住所宛に書面によって回答させて頂きます。

6.開示請求等手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示請求等手続きにより弊社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、および当該開示請求等に対する回答にのみ利用いたします。尚、開示請求対象とする個人情報の利用目的は、以下の通りです。

（1）商品発送及びそれに伴うお客様へのご連絡（発送経過報告、発送結果報告など）
（2）商品のご案内等のＤＭ発送
（3）キャンペーン等のアンケートはがきに基づく景品の発送
（4）社内での管理業務

7.手数料及び徴収方法について

1回の請求ごとに、手数料として500円を徴収いたします。また、開示、利用目的の通知の回答は、直接手渡しで行います。

（郵送にかかる費用は別途手数料として本人に請求いたします）

上記手数料は、後日振込にてお支払い願います。

8. 個人情報の非開示について

開示しない場合のお取扱いについて 次に定める場合は、開示いたし兼ねますので、予めご了承願います。
開示しないことを決定した場合は、 その旨理由を付して通知申し上げます。

（1）ご本人の確認ができない場合
（2）代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合 
（3）所定の依頼書類に不備があった場合
（4）ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
（5）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（6）弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（7）他の法令に違反することとなる場合

9.当社が所属する認定個人情報保護団体

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
• 個人情報保護苦情相談室
• 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
• TEL：03-5860-7565 フリーダイアル：0120-700-779

10.個人情報に関するお問い合わせ

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情を含むお問い合わせについては、下記までご連絡下さい。

• アピデ株式会社 個人情報保護管理者 川畑 浩隆
• 〒540‐0003 大阪市中央区森ノ宮中央1-9-7
• TEL：06-6943-1283

以上